实习第三天日报
一、部门业务学习
境外汇款申请书的填写:(指导:邢艳琳客户经理)
背景:
广东省纺织品进出口股份有限公司从香港的一家公司进口一批原材料,付款以T/T方式通过
进口方所在地的银行-中国银行汇给出口方在自己所在地的银行-CITI BANK中设立的账户上。
汇款申请书中应要填写的内容:
1.申请日期:2012.3.27
2.汇款方式:T/T
3.汇款币种及金额:USD408.26
4.金额大写:US DOLLARS FOUR HUNDRED AND EIGHT AND CENTS TWENTY SIX ONLY
5.购汇金额:USD408.26
6.账号:67305XXXXXX
7.汇款人名称及地址:GUANG DONG TEXTILES IMP&EXP CO., LTD.168 XIAOBEI RD.Guangzhou
8.对公组织机构代码:2311XXX-9
9.收款人开户银行名称及地址:CITIBANK, N.A. HONGKONG SWIFT CODE: CITI HK HX
Address:101F, TWO HARBOURFRONT,22 TAK FUNG STREET, HUNGHOM,KOWLOON, HONGKONG
10.收款人名称及地址:
收款人账号:00639XXXXXXXXX
AUERY DENNISON HONGKONG B.V.
Address:321F,SkylineTower,39 Wang Kwong Road,KowloonBay, HONGKONG
11.汇款附言:COMMISION
12.国内外费用承担:共同SHA(SHARE)
13.收款人常驻国家名称及代号:HONGKONG 344
14.交易编码:21XXXX
15.相应币种及金额:USD408.26
16.合同号:12 XXXXXXXX
17.申请人签章:
申请人姓名:小邢
电话:020-XXXXXX
-装箱单和商业发票的填写(指导:蔡春花副经理)
背景:广东省纺织品进出口股份有限公司向南非开普敦的Brantex (PTY) Ltd公司出口一批裤子和夹克,贸易方式为FOB,运输方式为海运,结算方式为T/T。
内容:
装箱单(PACKING LIST)的填写:要准确填写出口商的名称、地址、联系人以及联系方式等内容,同时也要准确填写进口商的名称、联系方式、发票编号(Invoice No)、发票日期(Invoice Date)、客户编号(Customer P/O)、开行日期(Sailing on/about)、出发地、目的地、进口方名称、运输方式、结算方式、贸易方式,除此之外还要写每一个集装箱编号所对应的某款某颜色某尺寸服装的箱数、毛重和净重等内容。需要核对总的箱数、毛重、净重、总体积。
商业发票(Commercial Invoice)的填写:要准确填写出口商的名称、地址、联系人以及联系方式等内容,同时也要准确填写进口商的名称、联系方式、发票编号(Invoice No)、发票日期(Invoice Date)、客户编号(Customer P/O)、开行日期(Sailing on/about)、出发地、目的地、进口方名称、运输方式、结算方式、贸易方式,除此之外根据装箱单的内容填写某款所有尺寸服装的单价、数量、总价以及交货期。
二、工厂参观
指导:钟浩森总经理、邢艳琳客户经理
参观工厂:
1.广州朗程服装有限公司
公司概况
公司成立时间:1998年
总经理:黄廣潮
员工人数:120名左右
月产量:15万
优势:该工厂在生产牛仔女短裤和女裙方面有较强的实力。
参观目的:给厂家提供两种款式的牛仔短裤样本,让厂家根据样本进行生产并提供产品。
2.广州市新颖服装有限公司
公司概况
公司成立时间:1998年
总经理:张牧笛
员工人数:200名左右
优势:该厂家具有较强的研发设计能力,设计的新产品既时尚又美观。
参观目的
在充分考虑澳洲客户对牛仔裤偏好的基础上,向澳洲客户提供11款最新款样本进行选择。
3.名至服装有限公司
公司概况
公司成立时间:2006年
总经理:叶志明
员工人数:150名左右
优势:该厂家在生产牛仔童装方面,具有超强的实力。其生产的牛仔上衣、牛仔裤的质量较好,时尚美观,主要针对欧美客户进行生产。
参观目的:为2012年春季广交会准备参展服装(童装)。
4.盈亿纺织实业有限公司
优势:该厂家生产的男款、女款牛仔服装质量较好,款式设计比较符合欧美客户的要求。
参观目的:为2012年春季广交会准备参展服装(成人男装/女装)。
5.广东省龙贸制衣有限公司
优势:该厂家生产的服装质量上乘。
缺点:价格稍微昂贵
参观目的:跟厂家进行谈判,看能否以合理的价格获得高质量的服装产品。
实习第三天日记
今天是实习的第三天,虽然才过了短短的两天,但我已经喜欢上这里了。部门的每一位员工都很亲切,和蔼幽默的钟总、青年才俊-俊哥、平易近人的蔡姐、笑容甜美的小邢和明眸善睐的小倩。因为他们像对待老朋友一样对待我,和他们一起工作,我感到很轻松,并没有很大的心理负担。能够在这么一个部门实习,我真的很幸运。
小邢给我安排填写境外汇款申请书的业务。因为第一次自己动手填写境外汇款申请书,我格外小心,把每一个英文单词都看得仔仔细细。小刑检查过后说,可以了。高兴的心情溢于言表,第一次就顺利完成了!
然后,钟总带小邢和我去参观工厂,总共参观了五家。他们都是公司的合作伙伴,为公司提供服装产品。从实习一开始,我就很好奇,公司出口的服装都是由哪些厂家提供的?今天终于可以解开这个疑问了。
钟总在中山大学读EMBA时,曾写过名为《国际竞争力和全球供应链管理》的一篇论文。途中,钟总以此向我提示了一下毕业论文的研究方向,我对此深有体会。除此之外,钟总还教导我说,不管你是硕士生、博士生还是教授,企业所需要的是能够为企业创造出价值的人,也就是能够做出成绩来的人。
钟总所说的也是我父亲一直教导我的。他经常强调:不管你去哪里,做什么事情,这个社会最需要的是能够做事的人,而且是能把事情做好的人,社会根据你为社会所做的事情给你评价。我将把这个宝贵的教义铭记在心里,把它当成是自己以后做事的指南针。
在参观的过程中,我实现了参观目标(参考日报)。我体会最深的是“企业家精神”。这五家企业老总当中有从18岁从事服装业并一心一意为之奋斗19年的广州朗程服装有限公司总经理黄廣潮,还有为从事服装行业而放弃高薪职业的名至服装有限公司总经理叶志明。他们的奋斗历程中有两个相似点:明确的目标和为实现目标持之以恒的决心。也就是这种“企业家精神”造就了他们今天的成功。这启发我不少,为了实现自己的目标,我也要用这种“企业家精神”武装自己。
今天,蔡姐给我指导了装箱单和商业发票的填写方法。蔡姐在公司工作了较长时间,工作经验丰富。她把填写方法和确认事项解释得一清二楚。但是,参观工厂回来后,我竟然忘记了这件事!我应该提前把参观工厂的事跟蔡姐说一声的。唯有明天在线把已填好的装箱单和商业发票发给她了。
今天应该是最充实的一天吧,收获很多,但也出现了失误。为了不负众望,以后一定要更努力工作,在细节方面多加注意,不能再犯低级错误了。